فاطمه سادات زاهدی ، کارشناس ارشد مشاوره ، خبرگزاری دانا ؛ همانطور که می دانید برنامه ریزی برای انجام به موقع کارها بسیار مهم و ضروری است اما مهم تر از ، پایبندی به آن برنامه است .
ما امسال قصد داریم به این موضوع بپردازیم که چطورمیتوانیم به برنامه ریزی هایی که انجام می دهیم تا پایان سال پایبند باشیم .
بسیاری از ما انسان ها هم زمان چند نقش را در زندگی ایفا می کنیم . هم پدر و مادریم ، هم شاغلیم و هم مسئولیت های دیگری را برعهده داریم . برنامه ریزی کمک می کند تا از وقت های خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنیم و وقت تلف شده ای نداشته باشیم .
برای برنامه ریزی موفق لازم است ابتدا مشخص کنیم قرار است چه وظایف و کارهایی را انجام دهیم پس بهتر است اولویت ها و ضروریات زندگی را روی یک برگه یادداشت کنیم . بعد از این کار بهتر است کارها را بر اساس ماتریکس آیزنهاور در 4 حوزه دسته بندی کرد چرا که استفاده از این ماتریکس می تواند به بهره وری بیشتر شما کمک کند و در نتیجه انگیزه شما را برای پایبندی به برنامه ریزی بیشتر کند . استفاده از این ماتریکس روشی برای سازماندهی وظایف بر اساس فوریت و اهمیت آن است که در ادامه به آن می پردازیم .
دسته ی اول : کارهای مهم و فوری است ؛ در واقع می توان اینطور گفت که کارهایی که در این دسته طبقه بندی می شوند فقط و فقط از عهده ی شخص شما بر می آید و تنها خودتان می توانید آن کارها را انجام دهید . کارهای این دسته مهم هستند و باید به فوریت انجام شوند . البته ممکن است کارهایی که در این دسته قرار دارند زمانی مهم ولی غیرفوری بوده اند که با پشت گوش انداختن آنها و به دقیقه ی 90 سپردن آنها الان در دسته ی مهم و فوری قرار گرفته اند .
مثل آماده شدن برای یک آزمون مهم و .....
دسته ی دوم : کارهای غیر فوری اما مهم هستند ؛ در واقع می توانید این کارها را بر اساس برنامه ریزی قبلی و به مرور زمان انجام دهید . کارهایی که سر رسید آنها هنوز فرا نرسیده اند در این دسته جای می گیرند که شما با هوش ، ذکاوت و برنامه ریزی می توانید به موقع آنها را انجام دهید و انجام دادن آنها می تواند سود دو چندانی را در برنامه ی شما ایجاد کند . مثل ورزش کردن برای سلامتی یا یادگیری یک زبان که اگر آنها را با برنامه ی قبلی انجام دهید قطعاً می تواند در آینده ای نه چندان دور به کمک شما بیایند .
دسته ی سوم : کارهای فوری و غیرمهم هستند . کارهایی که می توانید به دیگران بسپارید . اما یادمان باشد این دسته از کارها می توانند حاصل یک اشتباه مهم از سمت خود ما باشند و آن هم عدم مهارت نه گفتن هست . وقتی نتوانیم نه گفتن را به موقع و به جا استفاده کنیم زندگیمان پر می شود از مسئولیت های فوری اما غیرمهم . می توانیم با واگذاری مسئولیت این کارها به دیگران تمرکز بیشتری را در خودمان ایجاد و فرصت برای کارهای مهم تری را دریافت کنیم .
دسته ی چهارم : کارهای غیرفوری و غیر مهم . کارهایی که می توانید آنها را حذف کنید و نام جالب آن در این ماتریکس "حماقت " است . به راحتی در زندگی بسیاری از افراد می توانیم این کارهای غیرفوری و غیر مهم را مشاهده کنیم . مثل چک کردن گاه و بی گاه پیام رسان ها ، تماشای ده باره ی فیلم ها و سریال های تکراری و ....
